Protezione dei dati
Protezione
dei dati
Panoramica
Le seguenti icone sulla privacy illustrano in modo sintetico le modalità con cui l’Associazione Swissdec tratta i dati personali in qualità di responsabile nell’ambito del diritto sulla protezione dei dati. Le informazioni dettagliate sono riportate nei capitoli susseguenti.
Dati personali generali
Trattiamo i dati personali generali su di voi, p. es. nome e dati
di contatto.
Dati forniti
Trattiamo i dati personali che ci
mettete a disposizione.
Svizzera
Trattiamo i vostri dati personali
solo in Svizzera.
Nessun dato ricevuto
Non trattiamo i dati personali che abbiamo ricevuto su di voi da terzi.
Nessuna profilazione
Non analizziamo il vostro comportamento e non facciamo ipotesi sui vostri interessi e sulle vostre preferenze.
Nessuna vendita di dati
Non vendiamo i vostri dati personali.
L'essenziale in materia di protezione dei dati
- L'utente decide a quali destinatari trasmettere elettronicamente i dati.
- Tutti i destinatari trattano i dati salariali sulla base di un incarico di legge e/o contrattuale.
- Swissdec inoltra i dati solo ed esclusivamente ai destinatari designati, i dati non vengono ulteriormente trattati (principio dell'utilizzazione vincolata).
- Ogni destinatario riceve solo i dati a lui destinati.
- Swissdec non memorizza i dati al momento della loro trasmissione.
- I dati vengono trasmessi in forma criptata tramite file XML in modo da impedire la diffusione di virus o tentativi di phishing.
Swissdec ha nominato un incaricato per la protezione dei dati che esercita la propria funzione in modo indipendente all'interno dello staff e:
- verifica le procedure per il trattamento dei dati;
- si occupa delle richieste di informazioni ai sensi dell'articolo 25 LPD;
- istruisce tutte le persone all'interno dell'Associazione Swissdec che sono implicate nella definizione delle procedure di trattamento dei dati.
Le procedure di trattamento dei dati dell'Associazione Swissdec sono state controllate dalla SQS e certificate ai sensi dell'Ordinanza sulle certificazioni in materia di protezione dei dati (OCPD) e hanno il sigillo di qualità GoodPriv@cy.
www.sqs.ch/fr/prestation/produits/ocpd2014
Di essenziale importanza per ottenere la certificazione sono stati la creazione e la manutenzione di un sistema di gestione della protezione dei dati conforme ai requisiti normativi e in grado di garantire il rispetto sistematico delle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati.
Il certificato ottenuto ha una validità di tre anni, ma ogni anno vengono controllati durante appositi audit i requisiti per la conservazione del certificato.
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Secondo i propri obiettivi, l'Associazione Swissdec fornisce standard (in particolare formati per lo scambio di dati) ai propri membri, verifica e certifica software aziendali per l'integrazione di tali standard e mette a disposizione l'infrastruttura tecnica per la trasmissione dei dati (distributore).
La sua attività si concentra quindi in gran parte nel fornire ai propri membri strumenti utili alla trasmissione di dati. Il trattamento dei dati personali è legato esclusivamente alla trasmissione dei dati tramite il distributore. In questo contesto l'Associazione Swissdec opera come outsourcing partner dei membri dell'Associazione, i quali in nome proprio mettono a disposizione dei propri clienti il distributore per trasmettere i dati. Dal momento che lo sviluppo di standard e la certificazione di software aziendali comportano il trattamento di dati personali, tutte le attività dell'Associazione Swissdec sono rilevanti ai fini della protezione dei dati.
Gli standard sono prodotti e sviluppati dai rappresentati dei membri dell'Associazione nelle commissioni dell'Associazione Swissdec designate negli statuti. I membri dell'Associazione hanno l'obbligo di rispettare le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati quando partecipano alle attività dell'Associazione. Swissdec è certificata secondo l'Ordinanza sulle certificazioni in materia di protezione dei dati (OCPD) e possiede il sigillo di qualità per la protezione dei dati GoodPriv@cy.
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Dans le cadre établi par ses statuts, l'Association Swissdec met à la disposition de ses membres des standards (notamment des formats d’échange de données), contrôle et certifie des logiciels d’entreprise en ce qui concerne l’intégration desdits standards et met à disposition une infrastructure technique pour la transmission des données (répartiteur).
Le domaine d’activité de l'Association Swissdec comprend principalement la mise à disposition d'outils permettant de transmettre des données à ses membres. Le traitement de données personnelles est uniquement pratiqué dans le cadre de la transmission des données au moyen du répartiteur. Dans ce contexte, l'Association Swissdec fait office de partenaire d’externalisation pour ses membres. Ces derniers mettent le répartiteur à la disposition de leurs clients, qui transmettront des données en leur propre nom. Le traitement de données personnelles étant indissociable du développement de standards et de la certification de logiciels d'entreprise, l'Association Swissdec considère l’ensemble de ses domaines d’activité comme devant satisfaire aux exigences légales en matière de protection des données.
Les différents standards sont établis et développés par des représentants des membres de Swissdec et nommés au sein des organes compétents de l’Association conformément aux statuts. Dans le cadre de leur mandat de collaboration, les membres de l'Association Swissdec sont tenus de respecter les dispositions légales applicables en matière de protection des données. Swissdec fait l'objet d’une certification selon les exigences de l'ordonnance sur les certifications en matière de protection des données (OCPD) et du label de qualité GoodPriv@cy®.
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Secondo i propri obiettivi, l'Associazione Swissdec fornisce standard (in particolare formati per lo scambio di dati) ai propri membri, verifica e certifica software aziendali per l'integrazione di tali standard e mette a disposizione l'infrastruttura tecnica per la trasmissione dei dati (distributore).
La sua attività si concentra quindi in gran parte nel fornire ai propri membri strumenti utili alla trasmissione di dati. Il trattamento dei dati personali è legato esclusivamente alla trasmissione dei dati tramite il distributore. In questo contesto l'Associazione Swissdec opera come outsourcing partner dei membri dell'Associazione, i quali in nome proprio mettono a disposizione dei propri clienti il distributore per trasmettere i dati. Dal momento che lo sviluppo di standard e la certificazione di software aziendali comportano il trattamento di dati personali, tutte le attività dell'Associazione Swissdec sono rilevanti ai fini della protezione dei dati.
Gli standard sono prodotti e sviluppati dai rappresentati dei membri dell'Associazione nelle commissioni dell'Associazione Swissdec designate negli statuti. I membri dell'Associazione hanno l'obbligo di rispettare le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati quando partecipano alle attività dell'Associazione. Swissdec è certificata secondo l'Ordinanza sulle certificazioni in materia di protezione dei dati (OCPD) e possiede il sigillo di qualità per la protezione dei dati GoodPriv@cy.
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