FAQ
FAQ
Eine aktuelle Liste der ERP-Hersteller, die Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltungsprogramme anbieten, finden Sie hier. Nehmen Sie mit dem gewünschten Softwarehersteller Kontakt auf und lassen Sie sich beraten.
- Auskunft über die Kosten eines Swissdec-zertifizierten Lohnprogrammes erteilt Ihnen der ERP-Hersteller.
- Für Ihr Unternehmen entstehen keine über die Lizenzierung eines Swissdec-zertifizierten Lohnprogramms hinausgehenden Kosten. Der Verein Swissdec stellt den Unternehmen die für die korrekte, datenschutzkonforme und sichere Übermittlung von Lohndaten benötigte Infrastruktur unentgeltlich zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Damit die Daten am Ende des Jahres elektronisch übermittelt werden können, müssen in der Lohnbuchhaltung die notwendigen Eckwerte erfasst sein. Die Versicherungsgesellschaften stellen dazu ein Versicherungsprofil zur Verfügung, welches sämtliche notwendigen Informationen enthält.
Nehmen Sie Kontakt mit dem Softwarehersteller oder dessen Partner auf, wenn Sie Fragen zu der Erfassung der Versicherungslösungen in der Lohnbuchhaltung haben.
Die empfangsbereiten Institutionen sind hier publiziert. Es ist ersichtlich, welche Versionen des Lohnstandard-CH, welche Domänen und mit welchem Verfahren sie bei der elektronischen Lohnmeldung unterstützen. Sollte Ihre Ausgleichkasse, Familienausgleichskasse, Steuerverwaltung oder Versicherungsgesellschaft noch nicht aufgeführt sein, nehmen Sie bitte mit ihr Kontakt auf, um sich über den aktuellen Stand informieren zu lassen.
Bei ELM erfolgt die Datenübertragung elektronisch über das Internet. Dies ist auch bei der Übermittlung von Datenfiles (z. B. mit einem Daten-Upload auf einer Homepage) der Fall. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt und signiert auf der Nachrichten- und Transportebene. Die Sicherheit ist ein stetiger Prozess mit seinen dynamischen Verbesserungen und Anpassungen an die neuen Probleme (z. B. Sicherheits-Audits, usw.). Der Verein Swissdec hat für seine Datenbearbeitungsprozesse das Datenschutz-Gütesiegel. GoodPriv@cy der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Managementsysteme (SQS) erworben. Seit April 2010 erfüllt die Zertifizierung zudem die Anforderungen der Verordnung über die Datenschutz-Zertifizierung (VDSZ).
Bis und mit zum Absenden der Daten über den Distributor an die Datenempfänger ist das Unternehmen selbst für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und für die Sicherheit der Lohndaten auf den eigenen Systemen verantwortlich. Dazu gehören auch die korrekte Konfiguration des Lohnprogramms sowie die Eingabe korrekter Daten und Informationen. Weitere Bestimmungen finden sich in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vereins Swissdec, die von der Website des Vereins Swissdec heruntergeladen oder direkt beim Verein Swissdec bezogen werden können.
Der Datensender muss das Swissdec-zertifizierte Lohnprogramm einrichten. Dazu gehört auch die Erfassung der Empfängerdaten, wie z. B. die Nummer der zuständigen Ausgleichskasse, der FAK, der Kundennummer, Vertragsnummer, etc. Damit wird sichergestellt, dass die Daten an die richtigen Empfänger zugestellt werden. Lohnmeldungen, welche an einen falschen Empfänger übermittelt werden (weil der Datensender die falschen Empfängerdaten eingegeben hat), werden durch den Datenempfänger abgewiesen und nicht verarbeitet. Zudem wird automatisch überprüft, ob die Daten aus einem Swissdec-zertifizierten Lohnprogramm stammen. Dies erfolgt über ein elektronisches Zertifikat, welches aber nicht auf das Unternehmen, sondern auf das Lohnprogramm lautet.