Swissdec Standards

Swissdec Standards

Swissdec entwickelt gemeinsam mit Partnern schweizweit gültige Standards. 
Die Standards werden in Richtlinien abgebildet und stehen den ERP-Herstellern, Unternehmen und den Versicherern sowie Behörden zur Verfügung. 

Fachliche und technische Dokumentation der Swissdec Standards 

Lohnstandard-CH (ELM)

Das einheitliche Lohnmelde-verfahren ermöglicht die standardisierte, vereinfachte und komplett elektronische Deklaration der Lohndaten an Versicherungen und Behörden, direkt aus dem Lohnprogramm.

Leistungsstandard-CH (KLE)

Mit KLE können alle mit einer Schadensabwicklung (Unfall oder Krankheit) verbundenen Prozessschritte - von der Ereignismeldung bis zum Fallabschluss - direkt in der Lohnsoftware abgewickelt werden.

Swissdec EO-Standard

Unternehmen und Ausgleichskassen prozessieren Dienstfälle vollständig digital; die Kommunikation erfolgt aus dem ERP-System des Arbeitgebers, und der Datenaustausch zwischen Ausgleichskassen und Unternehmen erfolgt über den gesicherten Swissdec-Kanal.

eBilanz

eBilanz ermöglicht es Unternehmen, die Jahresrechnung direkt aus Software für Finanzbuchhaltung über die Deklarationslösungen an die kantonalen Steuerverwaltungen zu übermitteln. 

Norme suisse en matière de salaire (ELM)

La procédure unifiée de communication des salaires (ELM) permet la déclaration électronique standardisée, simplifiée et complète des données salariales aux assurances et autorités, et ce directement à partir du programme de comptabilité salariale.

Norme suisse en matière de prestations (KLE)

Avec KLE, toutes les étapes du processus liées à la gestion des sinistres (accident ou maladie) peuvent être effectuées par le même canal, de l’annonce de l’évènement à la clôture du dossier.

Norme Swissdec APG

Les entreprises et les caisses de compensation traitent les cas de service entièrement de manière numérique ; la communication s’effectue depuis le système ERP de l’employeur et l’échange de données entre les caisses de compensation et les entreprises se fait via le canal sécurisé de Swissdec.

eBilan

eBilan permet aux entreprises de transmettre aux administrations fiscales cantonales les comptes annuels directement à partir du logiciel de comptabilité financière via les solutions de déclaration.

Standard salari CH (ELM)

La Procedura uniforme di notifica dei salari (ELM) permette la dichiarazione elettronica semplificata, standardizzata e completa dei dati salariali alle assicurazioni e alle autorità, direttamente dal programma di contabilità salariale.

Standard prestazioni CH (KLE)

Lo standard prestazioni KLE permette di svolgere tutte le fasi del processo di gestione del caso (infortunio o malattia) - dalla sua notifica alla conclusione - tramite lo stesso canale.

Standard Swissdec IPG

Le imprese e le casse di compensazione elaborano i casi di servizio interamente in modo digitale; la comunicazione avviene dal sistema ERP del datore di lavoro e lo scambio di dati tra le casse di compensazione e le imprese avviene tramite il canale protetto di Swissdec.

eBilancio elettronico

Il Bilancio elettronico consente alle imprese di trasmettere il conto annuale alle amministrazioni cantonali delle contribuzioni direttamente dal software per la contabilità finanziaria mediante soluzioni per la dichiarazione fiscale.

Übersicht der Swissdec Standards

Aperçu des normes Swissdec

Panoramica degli standard Swissdec

Mit der strategischen Weiterentwicklung von Swissdec wurden auch die Release- und Gültigkeitszyklen der Standards harmonisiert. Sämtliche Major-Versionen erscheinen künftig im gleichen Rhythmus und folgen einem einheitlichen Zyklus.


Alle vier Jahre wird im Frühjahr eine neue Major-Version veröffentlicht und zertifiziert. Jede Version bleibt insgesamt acht Jahre gültig. Dadurch werden jeweils zwei Versionen parallel im Betrieb geführt.


Zwischen den Major-Versionen erfolgen im Falle von notwendigen gesetzlichen Anpassungen entsprechende Minor-Versionen. Für diese ist ein Nachweis erforderlich, jedoch keine vollständige Zertifizierung. Dieses Modell entlastet sowohl die ERP-Hersteller als auch die Zertifizierungsstellen.


Im März 2026 wurden folgende Major-Versionen veröffentlicht:

  • Lohnstandard-CH (ELM) 6.0
  • Leistungsstandard-CH (KLE) 2.0
  • Swissdec EO-Standard 1.0
  • eBilanz 1.0


Zertifiziert werden diese ab April 2026. Parallel dazu endet die Nutzung von ELM 4.0 im Jahr 2026. 


Informationen zur Abschaltung von ELM 4.0


Die Basisdienste bilden ab 2026 die gemeinsame technische Grundlage aller Standards und sind integraler Bestandteil aller Standards der Datenräume Lohn, Leistung und Finanzen.

Avec le développement stratégique de Swissdec, les cycles de publication et de validité des normes ont été harmonisés. Toutes les versions Major paraîtront désormais au même rythme et suivent un cycle unifié.


Une nouvelle version Major sera publiée et certifiée au printemps tous les quatre ans. Chaque version reste valable huit ans au total. Cela signifie que deux versions sont utilisées en parallèle. 


En cas d’adaptations légales nécessaires, des versions Minor sont intercalées entre les versions Major. Un justificatif est nécessaire pour ces versions, mais pas une certification intégrale. Ce modèle décharge à la fois les concepteurs ERP et les organismes de certification.


Les versions Major suivantes ont été publiées en mars 2026: 

  • Norme suisse en matière de salaire (ELM) 6.0 
  • Norme suisse en matière de prestation (KLE) 2.0
  • Norme Swissdec APG 1.0
  • eBilan 1.0


Elles seront certifiées dès avril 2026. En parallèle, l’utilisation de ELM 4.0 s’achève en 2026.


Informations relatives à la désactivation d'ELM 4.0


Dès 2026, les services de base constituent la base technique commune de toutes les normes et font partie intégrante de toutes les normes des secteurs de données salaire, prestation et finances. 

Con lo sviluppo strategico di Swissdec sono stati armonizzati anche i cicli di validità e release degli standard. In futuro, tutte le versioni Major saranno pubblicate allo stesso ritmo e seguiranno un ciclo unitario.


Ogni quattro anni, in primavera, sarà pubblicata e certificata una nuova versione Major. Ogni versione resta valida complessivamente otto anni. In questo modo, vengono mantenute in uso rispettivamente due versioni parallelamente. 


In caso di necessari adeguamenti giuridici, tra una versione Major e l’altra seguiranno rispettive versioni Minor. Per queste è richiesto un attestato ma non una certificazione completa. Questo modello sgrava sia i produttori ERP che gli organismi di certificazione.


Nel marzo del 2026, sono state pubblicate le seguenti versioni Major: 

  • Standard salari CH (ELM) 6.0 
  • Standard prestazioni CH (KLE) 2.0
  • Standard Swissdec IPG 1.0
  • Bilancio elettronico 1.0


La loro certificazione avrà luogo a partire dall’aprile 2026. Parallelamente, nel 2026 finisce l'utilizzo di ELM 4.0.


Informazioni sulla disattivazione di ELM 4.0


Dal 2026 in poi, i servizi base costituiscono gli elementi tecnici basilari comuni a tutti gli standard e sono parte integrante di tutti gli standard degli ambiti di dati salari, prestazioni e finanze. 


Datenraum Lohn

 Lohnstandard-CH (ELM)


  • jährliche / monatliche Lohnmeldungen 

Datenraum Leistung

Leistungsstandard-CH (KLE)

Swissdec EO-Standard

  • Taggeldprozesse (Versicherungs-Leistungen)

Datenraum Finanzen

eBilanz 

  • Bilanz und Erfolgsrechnung (steuerrelevante Daten)

Espace de données salaire

Norme suisse en matière de salaire (ELM)

  • Déclarations de salaire annuelles ou mensuelles
     

Espace de données prestation

Norme suisse en matière de prestations (KLE)

Norme Swissdec APG​

  • Processus d'indemnité journalière (prestations d’assurance)

Espace de données finances

eBilan

  • bilan et compte de résultat (données pertinentes pour les impôts)

Spazio di dati salari

 Standard salari CH (ELM)


  • notifiche dei salari annuali/mensili 

Spazio di dati prestazioni

Standard prestazioni CH (KLE)

Standard Swissdec IPG

  • Processi concernenti l’indennità giornaliera (prestazioni assicurative)

Spazio di dati finanze

eBilancio elettronico


  • bilancio e conto economico (dati fiscalmente rilevanti)

Basisdienste

Distributor, SUA, eProfil, Testinfrastruktur, Services, etc.

  • Übermittlung, Sicherheit und Authentifizierung als Grundlage für alle fachlichen Standards

Services de base

Répartiteur, SUA, eProfil, infrastructure test, services, etc.

  • ransmission, sécurité et authentification comme base technique pour toutes les normes​

Servizi di base

Distributore, SUA, profilo elettronico, infrastruttura per i test, servizi ecc.

  • Trasmissione, sicurezza e autenticazione come fondamenti tecnici per tutti gli standard